Penki žingsniai efektyviam metų startui, saugos tikslai 2021 metams
Naujų metų pradžia puikus laikas
sustoti, atsigręžti atgal, peržiūrėti pasiekimus ir suplanuoti savo kelionę
saugesnio rytojaus link. Tai puikus metas peržiūrėti darbuotojų saugos ir sveikatos
programą bei nustatyti tikslus kurių sieksime šias naujaisiais metais.
Siekiant sukurti efektyvius tikslus, pirmiausia turime susikurti savo misija, t. y. dėl ko mes esame? vardan ko veikiame? Ko gero pati populiariausia darbuotojų saugos ir sveikatos misija – misija nulis (0 nelaimingų atsitikimų, 0 incidentų, 0 pažeidimų, 0 neatitikčių, 0 gaisrų, 0 traumų darbe, 0 profesinių ligų ir t.t.), o gal jūsų misija: nes mums rūpi?
Antra turime ryžtis būti
proaktyvūs, o ne reaktyvūs. Deja tenka pripažinti, kad daugelyje įmonių vis dar
gajos reaktyvios darbuotojų saugos ir sveikatos sistemos, t. y. sistemos, kurios remiasi prielaida, kad
avarijos tiesiog įvyksta, todėl daug pastangų skiriama reagavimui, mažai - prevencijai.
Tačiau reaktyvios programos visada kainuoja daugiau, nes be tiesioginių išlaidų
pasekmių pašalinimui, patiriame ir netiesiogines išlaidas, kurias lemia didelė
darbuotojų kaita, nes reaktyvi saugos sistema siunčia darbuotojams žinutę: jūs
mums nerūpite, mums svarbu tik pelnas.
Todėl siekdami geresnių rezultatų
turime būti sumanūs ir iniciatyvūs, turime keistis iš esmės. Sėkmingos įmonės
priima aktyvią strategiją, kurioje akcentuojama prevencija. Aktyvus atsakas į
saugą ir sveikatą darbo vietoje įvyksta dar neįvykus nelaimingam atsitikimui.
Tokios pastangos siunčia žinutę darbuotojui: jūs mums svarbūs ir dėl jūsų
saugumo mes padarysime viską, todėl tai skatina darbuotojų lojalumą.
Trečia turite peržvelgti
praėjusius metus, įsivertinti kokius rezultatus mums pavyko pasiekti, o kokių –
visgi ne. Kokios priežastys lėmė, kad ne visi tikslai buvo pasiekti? Nusprendę
peržiūrėti savo metų tikslus pirmiausia turite atlikti esamos situacijos
analizę, t. y identifikuoti sritis
kuriose reikalingi pokyčiai.
Ketvirta – keliame tikslus. Dažnu
atveju kyla pagunda išsikelti tikslą keliais procentais sumažinti traumų
skaičių įmonėje, tačiau mano nuomone tai nėra tinkamas tikslas, nes traumų
skaičius įmonėje yra pasekmė, o ne esminė priežastis. Tad jei planuojame
keistis, keiskimės iš esmės. Todėl keliant tikslus geriau orientuotis į elgesį,
o ne susižeidimų rodiklius, todėl vietoj „nulis įsipjovimų į rankas 2021 m.“ ,
turėtų būti siekiama „100 proc. tinkamų ir tvarkingų įrankių bei saugos priemonių naudojimas 2021
m.“. Taigi tikslai turėtų būti
orientuoti į darbuotojų mokymą, tinkamų asmeninių saugos priemonių parinkimą ir
naudojimą, darbo vietų analizę,
darbuotojų įtraukimą ir pan. Svarbiausia yra pasirinkti tikslus, kurie yra
reikšmingi organizacijai, kuriuos lengva išmatuoti ir kurie pagerins jūsų įmonės
saugos rezultatus. Nustačius tikslus, įsitikinkite, kad jie yra SMART, t. y konkretūs,
išmatuojami, veikiami, realūs ir apibrėžti laike. Tiksluose turėtų būti šie
elementai:
- Prasideda veiksmažodžiu (Sumažinti, padidinti, tobulinti ir kt.);
- Nurodo vieną pagrindinį rezultatą, kurį reikia pasiekti;
- Yra kiekybiškai įvertinamas. Norintiems pokyčiams matuoti, naudojami skaičiai. (t. y. 50% padidėjimas);
- Nurodo tikslinę įvykdymo datą.
Penkta – sukurkime tikslų stebėjimo sistemą, tam, kad tikslai būtų sėkmingai įgyvendinti būtina, nuolat juos prižiūrėti ir stebėti progresą, todėl susikurkite paprastą 1 puslapio mėnesio saugos veiklos ataskaitą, kurią galėsite peržiūrėti kas mėnesį, kad įsitikintumėte, ar siekiate tikslų. Ataskaitoje turėtų būti stebimos jūsų aktyvios priemonės (elgesys), traumų dažnis (rezultatai) ir leidžiama palyginti dabartinius rezultatus su istoriniais rezultatais.
Efektyvaus metų starto linkėdama,
Vilma